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GaroCamp Days #2

Publié le 11.05.2017 -

La deuxième édition des GaroCamp Days, les rencontres B2B des événements connectés, aura lieu les 29 et 30 juin 2017 à Marmande.

GaroCamp propose une série d'animations inédite. Pendant 2 jours, les professionnels des festivals, organisateurs d'événements, offices de tourisme, parcs d'attractions, salles de spectacles, offreurs de solutions numériques pour l'événement... - se retrouvent pour échanger, travailler, et tester en conditions réelles les dernières innovations numériques dans le secteur de l’événementiel, de la culture et du tourisme.
L'objectif : découvrir 
les révolutions technologiques de demain qui permettront d’enrichir l’expérience des festivaliers. Cette année, l'expérience client sera mise à l'honneur.

La Région Nouvelle-Aquitaine soutient le Garocamp Days, évènement situé au carrefour des enjeux touristiques, culturels et d’innovation numérique.
Le projet bénéficie d'une aide conjointement portée par la Délégation TIC, la Direction du Tourisme et la Direction de la Culture et du Patrimoine.
Dans le champ culturel, via le programme Aquitaine Cultures Connectées, la Région souhaite en particulier favoriser l’émergence de projets et services numériques créatifs et innovants et participer à la montée en compétences des opérateurs régionaux publics et privés.
Cette aide s’inscrit par ailleurs en cohérence avec le soutien régional de la Direction de la Culture et du Patrimoine à la 21e édition du Festival Garorock au titre de l'aide aux manifestations culturelles.

Les nouveautés

Workshop

Cette année, 8 grands commanditaires - Congrès et Expositions de Bordeaux, Futuroscope, Free Music Festival, Le Florida, Festival Musique Périgord Noir, Festival Escale du Livre, Festival Garorock, Brive Festival - viendront présenter leurs besoins en matière de solutions numériques dédiées à l'événement. Venez les rencontrer lors du workshop sur le village business !

Festivalomix

En partenariat avec Muséomix, participez à un atelier créatif et de préfiguration d'un Festivalomix en 2018 ! Un format unique en son genre qui permet de réinventer les parcours clients et d'imaginer les scénographies de demain !

MasterClass

Le concours Garonne Startup vise à récompenser les meilleurs projets liant innovations numériques au monde du spectacle et de l'événementiel. Le concours se positionne en accélérateur de projets en apportant aux lauréats une aide financière, un accueil dans son écosystème et un accompagnement adapté. MasterClass sur les thématiques suivantes :
1. Vivre son événement/festival : amélioration de l'expérience in-situ vécue par l'usager.
2. Préparer et Fidéliser les usagers : optimiser et réinventer la relation client avant et après l'événement.
3. Innover dans la gestion de l'événement : flux, logistique, planification, services et relations aux partenaires.

Le programme

Jeudi 29 juin


09h45 - 11h / #FOCUS > FESTIVALS ET PARCOURS CLIENTS, COMMENT LES RÉINVENTER ?

Animé par Baptiste Roux Dit Riche, journaliste et animateur du GaroCamp.

Les invités du Focus :
- Sami Lini - Directeur Associé / Docteur en Facteurs Humains - AKIANI
- Olivier ALLOUARD - Directeur du cabinet d'études et de sondages - GECE
- Clothilde PATIN - Communications Manager - WIIDII


11h - 12h15 / #STAND UP > LES TECHNOLOGIES AU SERVICE DE L’EXPÉRIENCE SENSORIELLE

Animé par Baptiste Roux Dit Riche, journaliste et animateur du GaroCamp.


14h - 15h30 / #ATELIERS

Atelier #1 « Grands événements, produit touristique à part entière »
Atelier #2 « Vers l'organisation d'événements plus responsables »
Atelier #3 « Les stratégies digitales au service de l'expérience client »
Atelier #4 « Festivals et acteurs de l'économie collaborative, quelles opportunités ? »


16h - 17h20 / #TABLE RONDE > LES DATAS EN BILLETTERIE : ENJEUX ET PERSPECTIVES, QUEL EST LE MEILLEUR MOYEN D'EN TIRER PARTIE ?

Animée par Philippe ASTOR, journaliste professionnel indépendant, co-auteur du livre blanc (partie 2) avec l'IRI (Institut de recherche et d'innovation) des travaux du conclave du Procenium (Think Tank "Spectacle et Numérique" du Prodiss).

Les invités de la Table Ronde :
- Eazieer / France Billet - CRM
- Mapado - Billetterie self-service/Agenda
- Pims - Pointage Billetterie
- Delight - Big Data Marketing
- Festival Sziget en Hongrie - Retours d'expériences /innovations


17h20 - 18h / #STAND UP

Carte blanche à un invité d'honneur d'un pays européen qui viendra présenter les innovations mises en place ces dernières années au sein de son festival !


18h - 19h / #DEBAT MOUVANT > Le futur des festivals ? Quels lieux de spectacle pour demain ?


Vendredi 30 juin

[Toute la journée du 30 juin se déroulera au sein du Village Business]


9h30 - 10h30 / #WORKSHOP COMMANDITAIRES

8 commanditaires viendront, à tour de rôle, se présenter et vous faire part des besoins et attentes en matière de transformation numérique de leur événement. Ils cherchent à s'inscrire dans un écosystème et développer des partenariats avec des entreprises capables de répondre à leurs attentes et ce dans un seul objectif : améliorer l'expérience festivalière.
Animé par Baptiste Roux Dit Riche, journaliste et animateur du GaroCamp.


11h - 12h30 / #SPEED DATING 

Animé par Baptiste Roux Dit Riche, journaliste et animateur du GaroCamp.


14h - 16h / #ATELIERS

Masterclass "Garonne Startup"
Festivalomix, un atelier créatif


En savoir plus :

Inscriptions et informations sur le site des Garocamp Days : http://www.garocamp.com/

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